NEN 2654-1
Een brandmeldinstallatie moet een logboek hebben waaruit blijkt dat de beheerder het beheer en de controle uitvoert én registreert: testen, uitschakelingen, storingen, reparaties, wijzigingen en onderhoud. Het mag digitaal, maar moet bij of vanaf de installatie in te zien zijn. Het installatiebedrijf levert het bij de oplevering; daarna houdt de beheerder het bij.
Bron: CCV-inspectieschema Brandbeveiliging 2023, inspectiepunten 7.3.1.4 (logboek) en 7.3.4.6 (berekening van onechte meldingen).
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| Mag het digitaal? | Ja, het schema zegt letterlijk “eventueel digitaal” |
| Waar moet het liggen? | Op locatie, bij of vanaf de installatie in te zien |
| Wat staat er vaak niet in? | De berekening van onechte en ongewenste meldingen |
| Wie levert het? | Het installatiebedrijf, bij de oplevering |
| Wie houdt het bij? | De beheerder, niet het onderhoudsbedrijf |
Op de plek gaat het nogal eens mis. Het logboek bestaat wel, maar het ligt bij de installateur op kantoor. Bij een inspectie telt het dan niet mee.
Het staat niet in de wet, en toch moet het
Wij hebben het woord “logboek” gezocht in de volledige tekst van het Besluit bouwwerken leefomgeving. Nul treffers.
Toch is het niet vrijblijvend, want de verplichting loopt langs twee andere lijnen. De wet eist adequaat beheer — en zonder registratie kunt u niet aantonen dat u dat doet. En het CCV-inspectieschema noemt het logboek wél, als toetspunt. Omdat alleen een inspectie zonder afkeurpunten tot een certificaat leidt, blokkeert een ontbrekend logboek uw certificaat.
Praktisch verandert er dus niets. Maar het verklaart waarom u het in de wettekst zelf niet kunt vinden, en waarom alle concrete eisen aan de inhoud uit het inspectieschema komen.
Wat erin hoort
- Testen — wat is er getest, wanneer, door wie, en met welke uitkomst
- Uitschakelingen — welke melder of zone, van wanneer tot wanneer, en waarom
- Storingen — wat meldde de centrale, wanneer, en wat is eraan gedaan
- Reparaties — wat is vervangen of hersteld
- Wijzigingen — ook de kleine: een verplaatste melder, een ruimte die anders gebruikt wordt
- Onderhoud — wanneer het is uitgevoerd en door wie
Er is nog een eis die zelden gehaald wordt en die niemand noemt: in het logboek hoort een berekening te staan van de mate waarin uw installatie voldoet aan de prestatie-eisen voor onechte en ongewenste meldingen, zoals die in uw uitgangspuntendocument staan. Dat is geen regel die er vanzelf in komt. Kijkt u in uw eigen logboek en staat die berekening er niet, dan is dat op zichzelf al een afkeurpunt.
Mag een logboek digitaal?
Ja. Het inspectieschema zegt letterlijk “een (eventueel digitaal) logboek”. De eis die blijft staan, is dat het bij of vanaf de installatie in te zien moet zijn. Een digitaal logboek dat alleen uw onderhoudspartij kan openen, voldoet daar niet aan.
Een centrale houdt vaak zelf een gebeurtenissengeheugen bij, en er zijn beheerportalen die meldingen en de status van de installatie online laten zien. Handig, want u ziet sneller wat er speelt. Maar een uitdraai van de centrale is nog geen logboek. Daarin staat niet wie een melding heeft opgevolgd, waarom een melder uit stond of wat er daarna is gedaan. Dat schrijft uw beheerder er zelf bij.
Wij hebben geen voorkeur voor een bepaald systeem en verkopen er ook geen. Een map bij de centrale werkt prima, zolang iemand hem bijhoudt.
Wie levert het, wie vult het
Het logboek wordt geleverd door de inbedrijfsteller van het leveringsbedrijf, bij de oplevering. Daarna is het bijhouden ervan het werk van uw beheerder — niet van uw onderhoudsbedrijf. Die vult zijn eigen onderhoudsrapport in; dat is iets anders. Wie bij u de beheerder is, zeker in een verhuurd pand, staat bij wie er verantwoordelijk is.
Bij een pand dat van eigenaar is gewisseld, komt het logboek vaak niet mee. Dat is vervelend maar niet fataal: het is te reconstrueren uit onderhoudsrapporten, storingsmeldingen en facturen van eerdere werkzaamheden. Volledig wordt het niet meer, en dat schrijven wij er dan ook eerlijk bij als wij zo’n dossier herstellen.
Wat wij doen
Twijfelt u of uw logboek een inspectie doorstaat, dan nemen wij het mee bij een controle van de installatie. Wij herstellen logboeken en zetten de historie terug voor zover die te achterhalen is. Daarna richten wij het zo in dat uw beheerder het kan bijhouden zonder dat het een administratieve last wordt — want een logboek dat te veel vraagt, wordt na drie maanden niet meer ingevuld. Valt uw installatie onder ons onderhoudscontract, dan kijken wij op afstand mee en houden wij het logboek mee bij. Wat er naast de brandmelding nog op een vaste datum getest moet worden, zoals noodverlichting en deurvastzetters, staat in de onderhoudskalender voor brandveiligheidsinstallaties.
Bijgewerkt op 14 oktober 2026. Wij ontwerpen, leveren, installeren en onderhouden brandmeldinstallaties. Het inspectiecertificaat geeft een geaccrediteerde inspectie-instelling af, niet wij.